Comune di Collesalvetti

Ufficio n.1 “Segreteria degli Organi istituzionali”:

• Segreteria del Consiglio e della Giunta Comunale e gestione dei relativi atti
• Rapporti con Consigli di frazione
• Pubblicazione delibere Consiglio e Giunta Comunale
• Segreteria particolare del Sindaco
• Pubblicazione determinazioni e atti del Segretario Comunale
• Gestione Ufficio stampa - Portavoce del Sindaco
• Pubblicazione determinazioni e atti dei Servizi Generali
• Segreteria Presidente del Consiglio Comunale
• Gestione atti del Sindaco e Nomine/designazioni negli Enti/Istituzioni/Aziende
• Segreteria Commissioni Consiliari
• Gestione adesioni a forme associative (Anci ecc.)
• Segreteria Conferenza dei Capigruppi consiliari – Cerimoniale
• Supporto alle funzioni di indirizzo e controllo
• Gemellaggi e cooperazione internazionale
• Statuto e Regolamenti ( tenuta e coordinamento aggiornamento alla normativa vigente)
• Programmi comunitari
• Gestione presenze e missioni amministratori (indennità e rimborsi spese per partecipazione alle attività degli organi istituzionali e per viaggi e missioni e relative rendicontazioni; rimborsi ai datori di lavoro e versamento oneri contributivi)
• Partecipazione a ciclo Programmazione regionale generale
• Gestione accesso agli atti dei consiglieri comunali
• Programmazione e controllo strategico (in collaborazione con ufficio programmazione e controllo)
• Supporto al Segretario Comunale in materia di Trasparenza, Anticorruzione, Controlli successivi di regolarità amministrativa e altri controlli interni
• Adempimento obblighi di pubblicazione on line dati inerenti i componenti degli organi di indirizzo politico
• Fund Raising
• Gestione sicurezza sui luoghi di lavoro (adempimento obblighi e attuazione misure relative al proprio servizio)
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento
• Controllo di regolarità amministrativa preventivo sugli atti del servizio relativo alle funzioni di riferimento
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrati relativi all’ufficio (l.n. 241/1990)
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)
• Deposito atti nella casa comunale - Notifiche
• Controlli interni

Ufficio n.2 “Organizzazione e Gestione Giuridica del Personale”:

• Gestione giuridica del personale
• Sviluppo risorse umane (formazione, valutazione, gestione carriere…)          
• Relazioni sindacali e CCDI
• Gestione concorsi e selezioni per l’accesso all’impiego
• Gestione utilizzo forme di lavoro flessibili
• Gestione pratiche infortuni sul lavoro
• Attività di assistenza amministrativa Comitato Unico di Garanzia
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento
• Controllo di regolarità amministrativa preventivo sugli atti del servizio relativo alle funzioni di riferimento
• Organizzazione, analisi organizzativa e adeguamento Macrostruttura dell’Ente
• Supporto ai Servizi dell’Ente nella definizione della Microstruttura
• Gestione stage, tirocini formativi e praticantati
• Gestione autorizzazioni per lo svolgimento incarichi esterni
• Gestione contratti di Co.co.co
• Gestione mobilità interne
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi relativi all’ufficio (L.n. 241/1990)
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)
• Gestione sorveglianza sanitaria obbligatoria
• Gestione pratiche di cessione del quinto dello stipendio e deleghe di pagamento
• Gestione previdenza complementare

Ufficio n.3 “Gare e Contratti”:

• Gare (lavori, forniture, servizi,)
• Provveditorato 
• Supporto ai Servizi dell’ente per affidamento consulenze
• Contratti, accordi tra PA, accordi di programma, protocolli d’intesa e convenzioni   
• Gestione rapporti con ANAC e CUC
• Transazioni stragiudiziali
• Assicurazioni
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio ed ai sistemi informativi
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrati relativi all’ufficio (l.n. 241/1990)  ed ai sistemi informativi
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)  ed ai sistemi informativi
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento
• Controllo di regolarità amministrativa preventivo sugli atti del servizio relativo alle funzioni di riferimento

Ufficio n.4 “Ufficio Servizi Demografici”:

• anagrafe
• Stato Civile
• Elettorale
• Toponomastica e numerazione civica
• Statistica
• Registro Unioni di fatto e testamenti biologici
• Gestione dei matrimoni con rito civile
• Gestione delle separazioni e dei divorzi nei casi previsti dalla normativa
• Gestione procedura per Donazione organi
• Gestione del rilascio delle certificazioni anagrafiche on line   
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrati relativi all’ufficio (l.n. 241/1990)
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento

Ufficio n.5 “Ufficio Relazioni con il Pubblico e Protocollo”:

• Protocollo          
• Gestione archivio di deposito
• Gestione archivio storico            
• Centralino
• Urp- Sportello al cittadino          
• Customer satisfaction
• Gestione segnalazione e reclami             
• Coordinamento Albo pretorio on line
• Coordinamento e gestione contenuti sito Internet istituzionale
• Coordinamento e aggiornamento della modulistica dell’Ente
• Coordinamento nell'aggiornamento dell'elenco dei procedimenti amministrativi dell’ente
• Coordinamento delle pubblicazioni nella sezione Amm.ne Trasp. del sito internet dell’ente
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrati relativi all’ufficio (l.n. 241/1990)
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento

Ufficio n.6 “Gestione economica del personale

• Gestione contabile del personale
• Gestione presenze/assenze finalizzate all’elaborazione dei cedolini stipendiali ed alle comunicazioni obbligatorie
• Controllo elaborati stipendiali finalizzati all’emissione di mandati e reversali
• Gestione e monitoraggio capitoli spesa di personale finalizzati alla verifica del rispetto dei tetti di spesa di cui al co. 557 della L. n. 296/2006 e s.m. e i. sia in relazione al Bilancio di Previsione che al Conto Consuntivo
• Elaborazione dati contabili a supporto della costituzione del Fondo Risorse decentrate per la stipula del CCI
• Gestione buoni pasto con relativa rendicontazione
• Gestione pratiche di pensione
• Adempimenti in materia di anticorruzione riferite all’ufficio
• Adempimenti in materia di trasparenza riferiti all’ufficio
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrati relativi all’ufficio (l.n. 241/1990)
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’ufficio (d.lgvo n.33/2013 e n. 97/2016)
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale relativi alle funzioni di riferimento

Ufficio n.7 “Procedimenti Disciplinari”:

• Gestione dei procedimenti disciplinari