Comune di Collesalvetti

Ufficio 3.1 - Ufficio Pianificazione, Programmazione e Controllo:

• Predisposizione documenti programmatici dell’Ente: Relazione Inizio mandato/Dup e Nota di Aggiornamento/Piano Esecutivo di Gestione e delle Performances;
• Supporto ai Servizi nell’elaborazione obiettivi strategici ed operativi;
• Supporto al Controllo strategico (in collaborazione con ufficio staff sindaco);
• Controllo di gestione;
• Supporto alla redazione del Referto dei controlli interni (in collaborazione con il Segretario Generale);
• Controlli sulle Società Partecipate;
• Redazione Piano di razionalizzazione delle società partecipate e conseguente coordinamento e monitoraggio sullo Stato di Attuazione;
• Rapporti amministrativo/contabili con le società partecipate e con i referenti amministrativi delle società e dei comuni soci;
• Redazione del Bilancio consolidato e preventiva predisposizione degli elenchi GAP e di consolidamento;
• Gestione Piano Esecutivo di Gestione e delle Performances -  variazioni;
• Gestione del Piano Performance e svolgimento attività propedeutica alla valutazione del personale dipendente;
• Redazione Relazione di fine mandato;
• Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
• Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
• Adempimenti in materia di anticorruzione;
• Adempimenti in materia di trasparenza;

Ufficio 3.2 - Ufficio Bilancio, programmazione e rendicontazione economico-finanziaria:

• Stesura del Bilancio di Previsione e dei documenti allegati;
• Gestione di Bilancio: procedimento di entrata e spesa, variazioni;
• Controllo Equilibri Finanziari;
• Controllo di regolarità amministrativa preventivo sugli atti del servizio e controllo di regolarità contabile sugli atti dell’Ente;
• Redazione Questionari e referti Corte dei Conti;
• Gestione indebitamento dell’Ente e relativo monitoraggio – Strumenti di finanza derivata;
• Stesura del rendiconto, del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale e dei documenti allegati;
• Rapporti con l’Organo di Revisione dell’Ente;
• Gestione PEG – parte contabile: variazioni;
• Gestione sicurezza sui luoghi di lavoro (obblighi e attuazione misure relative al Servizio);
• Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
• Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
• Adempimenti in materia di anticorruzione;
• Adempimenti in materia di trasparenza;

Ufficio 3.3 - Ufficio Contabilità:

• Contabilizzazione e regolarizzazione entrate;
• Verifica e registrazione fatture, tenuta delle scritture relative all’IVA;
• Adempimenti fiscali correlati alla figura del sostituto di imposta;
• Controllo flussi F24 A.E.;
• Gestione funzioni e competenze dell’Economato, come da specifico Regolamento;
• Controllo sulla gestione degli Agenti contabili interni ed esterni, predisposizione atti di verifica dei rendiconti degli Agenti contabili e trasmissione alla Corte dei Conti dei rendiconti degli agenti contabili afferenti all’ufficio;
• Rapporti con Tesoreria Comunale e Gestione del Conto;
• Contabilità fiscale - Rendicontazioni Prefettura, R.T., MEF, IFEL;
• Redazione Questionari SOSE – in collaborazione con tutti i servizi dell’Ente;
• Gestione e controllo codifica e procedura SIOPE+;
• Rapporti Agenzia delle Entrate - Riscossione per compensazioni debiti/crediti;
• Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
• Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
• Adempimenti in materia di anticorruzione;
• Adempimenti in materia di trasparenza;

Ufficio 3.4 - Ufficio Gestione Entrate tributarie e patrimoniali:

• Gestione, accertamento, liquidazione e riscossione anche coattiva di tributi e canoni di spettanza comunale IMU, TASI, TARI;
• Recupero coattivo IMU/TARI/TASI;
• Segnalazioni Agenzia delle Entrate ai fini di accertamento tributario;
• Gestione contenzioso tributario e mediazione tributaria;
• Gestione pratiche COSAP e ICP e rilascio autorizzazioni;
• Attività di accertamento Imposta comunale sulla pubblicità e dei diritti sulle pubbliche affissioni (ICP) e COSAP ad opera del concessionario;
• Gestione rimborsi IMU/TASI/TARI/ICP /COSAP;
• Gestione concessione rateizzazioni;
• Controllo flussi  incassi F24 di Agenzia Entrate e relativa rendicontazione;
• Gestione discarichi Agenzia delle Entrate;
• Predisposizione atti di verifica dei rendiconti degli Agenti contabili interni ed esterni e trasmissione alla Corte dei Conti dei rendiconti degli agenti contabili interni ed esterni afferenti all’Ufficio;
• Ricevimento ed informazione contribuenti su tutti i tributi;
• Riscossione coattiva entrate extratributarie;
• Gestione residuale tributi non più applicati;
• Controlli e rettifiche accatastamenti;
• Segnalazioni Agenzia Entrate per difformità catastali su opere realizzate da privati;
• Effettuazione sopralluoghi, redazione di stime, verifiche catastali;
• Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
• Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
• Adempimenti in materia di anticorruzione;
• Adempimenti in materia di trasparenza;

Ufficio 3.5 - Ufficio Sistemi Informativi:

• Organizzazione e gestione dei Sistemi informativi dell’Ente e implementazione innovazione tecnologica;
• Predisposizione e gestione reti di connessione e banda larga;
• Adesione e gestione Progetti e-Gov;
• Implementazione Amministrazione digitale;
• Gestione DPS e privacy;
• Gestione telefonia fissa e mobile dell’ente;
• Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
• Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
• Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
• Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
• Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
• Adempimenti in materia di anticorruzione;
• Adempimenti in materia di trasparenza;