Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Ufficio Pianificazione, Programmazione e Controllo
- Predisposizione documenti programmatici dell’Ente: Relazione Inizio mandato/Dup e Nota di Aggiornamento/Piano Esecutivo di Gestione e delle Performances;
- Supporto ai Servizi nell’elaborazione obiettivi strategici ed operativi;
- Supporto al Controllo strategico (in collaborazione con ufficio staff sindaco);
- Controllo di gestione;
- Supporto alla redazione del Referto dei controlli interni (in collaborazione con il Segretario Generale);
- Controlli sulle Società Partecipate;
- Redazione Piano di razionalizzazione delle società partecipate e conseguente coordinamento e monitoraggio sullo Stato di Attuazione;
- Rapporti amministrativo/contabili con le società partecipate e con i referenti amministrativi delle società e dei comuni soci;
- Redazione del Bilancio consolidato e preventiva predisposizione degli elenchi GAP e di consolidamento;
- Gestione Piano Esecutivo di Gestione e delle Performances - variazioni;
- Gestione del Piano Performance e svolgimento attività propedeutica alla valutazione del personale dipendente;
- Redazione Relazione di fine mandato;
- Procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00 relative all’Ufficio;
- Pubblicazione determine e atti dell’Ufficio;
- Gestione procedimenti di accesso agli atti amministrativi dell’Ufficio(L. n. 241/1990);
- Gestione procedimenti di accesso civico relativi all’Ufficio(D.Lgs. n.33/2013 e n. 97/2016);
- Adempimenti in materia di Amministrazione digitale;
- Adempimenti in materia di anticorruzione;
- Adempimenti in materia di trasparenza;